开一个项目启动会议，并且在会议上与团队成员就项目计划进行沟通。确保每个人都清楚地了解项目工期及其职责所在。 例如，网页设计师需要了解到他所设计的页面布局和浏览图表应当以销售经理的要求为基础。他也需要知道这项活动（网页设计）的起始和结束的时间。 另外你要跟团队成员分享你的项目沟通计划。这包括具体的报告模板、上报和会议的频率、以及如何解决团队成员之间的矛盾冲突。
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